Neo Find
Wat? Moeite om een belangrijke e-mail terug te vinden? Neo Find organiseert jouw e-mails zodat je ze gemakkelijker kunt opsporen. Deze add-in voegt geen zoekfunctie toe aan Outlook, maar koppelt e-mails aan correspondenten. De add-on doorzoekt daarbij al je mappen, niet alleen de inbox. Op die manier kun je je conversaties met je contacten perfect opvolgen, zelfs al zitten die verspreid over allerlei mappen.
Hoe? Neo Find start na installatie automatisch samen op met Outlook. Via Extra (Tools), Go To Neo Find roep je het programma op. Het maakt een aparte index aan van alle e-mails en raakt daarbij niet aan de Outlook-database zelf. Je kunt zowel de huidige als de gearchiveerde Outlook-databases indexeren. Folders die je niet wenst te indexeren, zoals folders met (mogelijke) spamberichten, kun je uitsluiten. Tijdens de installatie dien je al je eigen e-mailadressen in te voeren, ook degene die je niet langer gebruikt, zodat NeoFind je eigen e-mails herkent. Het maken van de index kan enkele minuten duren, afhankelijk van de hoeveelheid berichten. Reken op ongeveer een minuut per duizend e-mails.

NeoFind
Oordeel? Een overzicht van alle berichten per correspondent is handig, zeker voor wie intensief e-mailt. Neo Find deelt de berichten in op basis van e-mailadressen. Voor correspondenten die meerdere e-mailadressen gebruiken, kun je die samenvoegen. Zo worden alle berichten bij de juiste persoon ingedeeld. NeoFind is veilig omdat het de Outlook-berichten niet wijzigt. Je kunt het probleemloos negentig dagen uitproberen en weer verwijderen als het je niet bevalt. Vijftien dollar vinden wij weinig geld voor deze handige uitbreiding.
Waar? www.emailorganizer.com/products ($15 na negentig dagen)

€149.95
€19.95
€22.95


Xobni is ook een handige plugin. Gratis versie te krijgen via xobni.com
Correct. Ik gebruik hem ook. Ideaal als je veel met sociale netwerken zoals LinkedIn of Facebook werkt. De recentste versie heeft wel een irritant trekje, nl. een standaard ingeschakelde optie om e-mailadressen automatisch te zoeken als je een adres begint te tikken. Vindt inderdaad meer adressen dan Outlook zelf, maar je kunt die pas gebruiken als je betaalt. Bovendien vertraagt het het intikken van een adres. Dus dat heb ik uitgeschakeld. Bovendien vind ik dat Outlook dat zelf zou moeten kunnen.