U kent het wel, vaak ontvangt u van klanten en leveranciers massa’s documenten en zeker niet altijd digitaal. De documenten die u via de reguliere post ontvangt, wil u natuurlijk ook verwerken in uw computersysteem. I.R.I.S. heeft mogelijk de oplossing voor uw probleem.
I.R.I.S. is een beursgenoteerd bedrijf dat marktleider is in software voor documentherkenning. Hierbij denken we dan aan Intelligent Document Recogniton (IDR), Electronic Document Management (EDM) en Optical Character Recogniton (OCR).
Het bedrijf kondigde – naar aanleiding van de International Partners Meeting 2008 – de wereldwijde lancering van IRISPowerscan 8.0 aan. Volgens I.R.I.S. zelf is het de meest geavanceerde oplossing voor het automatisch lezen en coderen van facturen en op die manier de ERP/boekhoudsoftware voorzien van een digitale kopie voor archiefdoeleinden.
Tegenwoordig gebruiken de boekhoudafdelingen binnen de bedrijven veelvuldig boekhoudsoftware en/of Enterprise Resource Planning (ERP) systemen. Dit geeft hen de mogelijkheid om de opbrengsten en schulden in kaart te brengen, maar daar wringt vaak het schoentje, omdat men hiervoor moet kunnen beschikken over digitale data. Dat coderen naar digitale gegevens, kan dankzij IRISCapture Pro 8.5 snel, juist en vooral automatisch gebeuren.
Mogelijkheden:
• sannen, indexeren en archiveren van inkomende facturen;
• ondersteuning voor alle merken van scanners;
• toevoegen van andere gescande documenten aan de facturen (bijvoorbeeld bestelbonnen, contracten, enz.);
• automatisch coderen van factuurdata met een grote correctheid van de gegevens dankzij het nieuwe keuzesysteem;
• exporteren van factuurdata naar bijvoorbeeld ERP, boekhoudpakketten, enz.;
• ontvangen en gemakkelijk tonen van facturen met hun bijlagen;
• herkenning van standaard velden en lijnen en het uitvoeren van gesplitste boekingvalidaties (bijvoorbeeld automatisch herkennen van de artikelnaam, stukprijs, hoeveelheid, subtotalen, enz.). U heeft hiervoor geen sjabloon of iets dergelijks nodig;
• automatisch verwerken van facturen van verschillende landen.
Prijs en beschikbaarheid:
IRISPowerscan is verkrijgbaar via verschillende distributiekanalen. De prijzen variëren van € 359 tot € 14.990, afhankelijk van de scansnelheid (geen volume limiet).
