Acrobat 8 is eenvoudiger en gebruiksvriendelijker

De nieuwe interface gebruikt contrastrijker kleuren en nieuwe pictogrammen op de werkbalken. Belangrijker is het nieuwe ‘Getting Started’ venster. Acht grote knoppen openen even zoveel wizards, die je verder begeleiden bij vaak gebruikte taken, zoals het creëren, exporteren of samenvoegen van PDF’s of het aanmaken van formulieren of invoeren van commentaren en correcties. Je bent natuurlijk niet verplicht deze wizards te blijven gebruiken eens je het programma mee onder de knie hebt.

Meerdere bronbestanden
Eén enkel PDF bestand maken van meerdere bronbestanden – zelfs al zijn die van verschillende aard, zoals een Word-document, een Excel-blad en enkele foto’s – kon al langer, maar is in de nieuwe versie mogelijk op twee verschillende manieren. Ofwel maak je er een doorlopend bestand van waarbij de ontvanger achtereenvolgens het Word-bestand, op de volgende pagina de Excel grafiek en daaronder de foto’s te zien krijgt. Ofwel maak je er een zogenaamde PDF-container van. De ontvanger vindt in die PDF-container de verschillende bronbestanden terug, zij het ook omgezet in PDF-formaat. Het interessante hieraan is dat elk bronbestand nu zijn eigen beveiligingen kan behouden (encryptie, wachtwoord en zo verder).

Eén enkel PDF bestand kan meerdere bronbestanden bevatten

Ook nieuw is de mogelijkheid om een interne index aan te maken van een PDF-bestand. Achteraf is aan het bestand zelf eigenlijk niets te merken – maar het versnelt het zoeken wel enorm. Uiteraard is dit alleen van belang bij grote bestanden, zoals die bijvoorbeeld worden gecreëerd door een andere nieuw handigheidje, namelijk het archiveren van Outlook e-mails in een PDF-bestand. E-mails kunnen manueel of volautomatisch op gezette tijdstippen worden gearchiveerd.